【音声つき！ビジネスですぐ使える英会話フレーズ９】要求・不在を伝えるときに便利なフレーズ

1．ネイティブ音声と英文

◆ビジネスコース:レベル7-4(3/3)◆
※ TOEIC目安： 730 ～

【登場人物】
Satomi：デパートの社員
Maria：製薬会社の社員

【シーン】
新商品を注文するために、SatomiはMariaと電話で話をしている

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※今回の会話は、59秒～最後までの内容です。

(Satomi) Sure, no problem. Before I can pre-order, I need you to send me a quote stating these prices so that I can get the pre-order approved. Ms. Wong, who you usually deal with, is out of the office this week. She needs to sign off on it before we can make the order.

(Maria) I will send it today. Please send me your order by Friday. This new skin cream is quite popular, and it’s going fast.

(Satomi) Thank you for the discount. I will send my order as soon as possible.

2．ピックアップフレーズと解説

今回は、要求・不在を伝えるときに便利なフレーズをピックアップ

I need you to send me a quote stating these prices.

▼ I need you to （動詞）
「～してください」「（あなたに）～してもらう必要がある」

このフレーズは、相手に何かを要求したり、頼みごとをするときに使われる表現です。

要求の表現ということもあり、比較的強い言い方ですので、ビジネスの場面では、自分よりも立場が下の人に対して、頼みごとをするときに使われます。

なお、目上の人に対して依頼をする場合は、以下のような配慮を表す表現を用いましょう。

・I’d appreciate if you could send me a quote.
・Would it be possible to send me a quote?
・Would you be able to send me a quote?

また、依頼した理由を添えると、相手も行動に移しやすくなるでしょう。

Ms. Wong, who you usually deal with, is out of the office this week.

▼ (S) is out of the office
「（オフィスを）不在にしている」「席を外している」

このフレーズは、外出や休暇などでオフィスにいないことを意味します。

例えば、外出などで少しだけ席を外している場合は
“●● is out of the office right now.”

休暇などで、しばらく不在にしている場合は
“●● is out of the office currently.”

というように表現すると、どの程度、不在にしているのかわかりやすくなり、親切かもしれません。

なお、“●● is out of office.”と表現すると、「●●さんは、（離職しているので）在職していません」と違う意味を表しますので、注意が必要です。
※メールの件名などでは、冠詞の “the”を省略することは考えらえます

3．日本語訳

Satomi：もちろんです、問題ありません。事前注文の承認をもらうために、前もって、この金額を提示した見積書を送ってください。いつも御社とやり取りをしているWongが、今週不在にしておりまして。注文の前に、彼女から見積書への署名と承認をもらう必要があるんです。

Maria：本日お送りしますね。注文書の送信は、金曜日までにお願いします。この新しいスキンクリームはかなり人気でして、早く売り切れそうなんです。

Satomi：値引きに応じてくださり、ありがとうございます。できるだけ早めに注文書を送りますね。